Definiamo questa informativa privacy come il documento che descrive come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo i dati personali delle persone che visitano il sito zephyriteon.sbs o ci contattano per progetti relativi a strutture retributive, piani di incentivazione e processi HR; il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati.

Quali informazioni raccogliamo

Definiamo dati personali tutte le informazioni che identificano o rendono identificabile una persona fisica, come nome, recapiti e ruolo in azienda; sul nostro sito e nell’ambito delle richieste legate ai framework retributivi raccogliamo solo i dati necessari a gestire i contatti e a valutare eventuali collaborazioni, evitando informazioni non pertinenti rispetto alle finalità dichiarate.

• Per rispondere a richieste di informazioni inviate tramite form, email o altri canali di contatto, fornendo chiarimenti su servizi, metodologia e possibili modalità di collaborazione in ambito di framework retributivi, job architecture e piani di incentivazione.
• Per organizzare e pianificare incontri, call o workshop con HR, management e altri interlocutori aziendali interessati a valutare progetti di revisione retributiva o di implementazione di nuovi modelli di pay.
• Per inviare, ove richiesto o consentito, comunicazioni informative su aggiornamenti di metodo, materiali di approfondimento e novità relative a retribuzione, incentivi e processi HR, con la possibilità di interrompere in ogni momento tali comunicazioni.
• Per adempiere a obblighi legali, contabili e fiscali connessi alla gestione dei rapporti contrattuali e precontrattuali, nonché per tutelare i nostri diritti in caso di controversie o contestazioni riguardanti progetti o attività svolte.

Come utilizziamo i dati raccolti

Definiamo l’utilizzo dei dati personali come l’insieme delle operazioni che ci consentono di gestire richieste, valutare possibili collaborazioni e migliorare i contenuti dedicati a strutture retributive e piani di incentivazione, sempre nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione previsti dalla normativa.

• Per gestire e rispondere alle richieste di informazioni su servizi, metodologia e possibili progetti relativi a strutture retributive, piani di incentivazione e processi HR, anche attraverso la pianificazione di incontri o call di approfondimento.
• Per organizzare internamente le attività connesse ai contatti ricevuti, come la creazione di note operative, la definizione di proposte o la preparazione di materiali informativi mirati, mantenendo traccia delle interazioni rilevanti.
• Per, previo consenso, inviare aggiornamenti periodici su contenuti, iniziative o materiali di approfondimento in materia di retribuzione, incentivi e framework HR, con la possibilità per l’interessato di disiscriversi in qualsiasi momento utilizzando i canali indicati nelle comunicazioni.
• Per adempiere agli obblighi legali e regolamentari connessi alla gestione dei rapporti contrattuali e precontrattuali, nonché per prevenire o difenderci da abusi, violazioni di diritti o utilizzi non conformi dei servizi offerti tramite il sito.

Basi giuridiche del trattamento

Definiamo base giuridica la condizione che rende lecito il trattamento dei dati personali; per ogni finalità valutiamo se il trattamento sia necessario all’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, all’adempimento di obblighi di legge, al perseguimento di un legittimo interesse o subordinato al consenso espresso.

Trattiamo i dati di contatto principalmente perché necessari a rispondere alle richieste e a valutare possibili collaborazioni su progetti retributivi, quindi nell’ambito di misure precontrattuali o contrattuali; in alcuni casi possiamo fare affidamento su un legittimo interesse alla gestione organizzata dei rapporti con aziende e professionisti, bilanciato con i diritti degli interessati. L’invio di comunicazioni informative periodiche avviene invece sulla base del consenso, che può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità dei trattamenti già effettuati.

Con chi possiamo condividere i dati

Definiamo comunicazione dei dati la condivisione controllata di informazioni personali con soggetti terzi quando necessario per fornire i servizi richiesti o adempiere obblighi di legge; limitiamo tali condivisioni allo stretto necessario, selezionando fornitori che offrano adeguate garanzie di conformità alla normativa sulla protezione dei dati.

• Fornitori di servizi tecnici e organizzativi, come hosting, strumenti di gestione dei contatti, piattaforme per videoconferenze o altri strumenti utilizzati per erogare i servizi e gestire i progetti retributivi, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento sulla base di accordi contrattuali specifici.
• Collaboratori e consulenti che partecipano ai progetti, limitatamente alle informazioni necessarie per svolgere le attività concordate e nel rispetto di obblighi di riservatezza e sicurezza adeguati rispetto alla natura dei dati trattati.
• Soggetti pubblici o privati verso i quali la comunicazione dei dati sia obbligatoria in forza di norme di legge, regolamenti o ordini dell’autorità, nonché, se necessario, professionisti incaricati di assisterci nella tutela dei nostri diritti in sede giudiziale o stragiudiziale.

Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o uso improprio, tenendo conto della natura delle informazioni trattate e dei rischi connessi; limitiamo l’accesso ai soli soggetti autorizzati in base al ruolo, utilizziamo sistemi di autenticazione e backup periodici e richiediamo a eventuali fornitori che trattano dati per nostro conto impegni contrattuali di riservatezza e sicurezza coerenti con la normativa vigente.

I tuoi diritti

Definiamo diritti dell’interessato le facoltà riconosciute dalla normativa a chi ci fornisce i propri dati personali, che consentono di mantenere il controllo sulle informazioni e sul loro utilizzo; puoi esercitare tali diritti contattandoci attraverso i recapiti indicati, fornendo elementi sufficienti a identificare la tua richiesta e, se necessario, la tua identità.

• Diritto di accesso, che consente di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, di conoscerne il contenuto, l’origine, le finalità e le modalità di trattamento, nonché di riceverne una copia in forma comprensibile.
• Diritto di rettifica, che permette di richiedere l’aggiornamento o la correzione dei dati inesatti o incompleti, in particolare se sono cambiati ruolo, recapiti o altre informazioni di contatto rilevanti per la gestione dei progetti retributivi.
• Diritto di cancellazione e limitazione, esercitabile nei casi previsti dalla normativa, ad esempio quando i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti, quando ritieni che siano trattati illecitamente o quando chiedi di limitarne l’utilizzo a specifiche operazioni.
• Diritto di opposizione e, ove applicabile, di revoca del consenso, che consente di opporti al trattamento fondato su legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare e di interrompere l’invio di comunicazioni informative, utilizzando i link presenti nei messaggi o contattandoci direttamente.

Cookie e tracciamento

Utilizziamo cookie tecnici per il corretto funzionamento del sito e, previo consenso, strumenti di analisi per misurare il traffico e migliorare i contenuti sui framework retributivi; per dettagli sulle categorie di cookie, sulle finalità specifiche e sulle modalità di gestione delle preferenze ti invitiamo a consultare l’informativa dedicata ai cookie disponibile sul sito.

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Contatti

Per domande sul trattamento dei dati personali, sulle basi giuridiche utilizzate o sui tempi di conservazione relativi ai contatti per progetti retributivi, puoi scriverci o utilizzare i recapiti indicati in questa sezione, specificando l’oggetto della richiesta e, se possibile, il riferimento alla comunicazione ricevuta.

Modifiche alla presente informativa

Ci riserviamo la possibilità di aggiornare periodicamente questa informativa privacy, ad esempio in caso di modifiche normative, cambiamenti nei trattamenti effettuati o introduzione di nuovi servizi legati ai framework retributivi; la versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina e, ove opportuno, potrà essere comunicata con canali aggiuntivi. Ti invitiamo a consultare regolarmente il testo per rimanere informato su come vengono trattati i tuoi dati.